|
Kapalı Devre TV (CCTV) ve Kartlı Geçiş Kontrol (CACS) Sistemi Alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhale Dosya Numarası : 2008/8
1 - İdarenin
a) Adresi : Konya Yolu üzeri No: 66 06330 Etiler/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : +90 312 204 23 41-204 23 48 - 204 26 26 –
204 28 78-204 23 40 Fax: +90 312 212 81 58
2 - İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı : 1 adet Kapalı Devre TV (CCTV) ve Kartlı Geçiş Kontrol (CACS) Sistemi ile 5 adet Kapalı Devre TV (CCTV) Sisteminin yedek malzemesi, eğitimi ve montajı ile birlikte temini işidir.
b) Teslim yeri : Kapalı Devre TV (CCTV) ve Kartlı Geçiş Kontrol (CACS) Sistemleri Şanlıurfa GAP Hava Meydanı, Kapalı Devre TV (CCTV) Sistemi Kayseri, Adıyaman. Kahramanmaraş, Çardak ve Siirt Hava Meydanlarıdır.
c) Teslim Tarihi : İşin teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren azami 440 gündür. İmalat süresinin azami 150 gün olması esastır. İstekliler belirtilen süreden daha kısa sürede malzemeyi teslim etmeyi teklif ederlerse, teklif edilen süreler dikkate alınacaktır.
- Teslim: Her bir meydana ait sistemin montaj ve servise verme işlemleri ile eğitimleri tamamlanarak 2-b maddesinde belirtilen yerlerde çalışır vaziyette geçici kabule hazır hale getirilmiş olması demektir.
- Yüklenicinin yabancı olması halinde ithalat DDU esasları dahilinde yapılacak olup, Açılan akreditif kapsamındaki malzemeler; en fazla iki partide sevk edilebilecek, malzemenin varış yeri Ankara Esenboğa Havalimanı (TASİŞ Ambarı) olacak fiili ithali Esenboğa Havalimanı Gümrük Müdürlüğünden yapılacaktır.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı yer : DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı
b) Tarihi ve saati : 6/5/2008 - 11.00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 - İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b) Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1 - Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2 - Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1 - Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2 - Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin, ihale tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belgeler ile buna ilişkin yazılı taahhütname,
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
f) İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
g) İdari Şartnamenin 7.2 inci maddesinde belirtilen yeterlik belgeleri,
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
j) İsteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), (c) ve (d) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
Yabancı istekliler, İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. İstekli, tarafından teklif edilen toplam bedelin % 25’i oranında ihale konusu CCTV ve CACS sistemleri ile bu sistemlerin entegrasyonunu bir bütün halinde gerçekleştirdiğine veya ihale dokümanında belirlenen benzer işe ait son 5 yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı gereklidir. İş deneyimini gösteren belgeler isteklinin ihale konusu alım veya benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimini ortaya koyan iş bitirme belgesi veya iş durum belgesidir.
4.2.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler;
4.2.2.1. İstekli imalatçı ise imalatçılık belgesi
4.2.2.2. İstekli yetkili satıcı ise üretici firmanın vermiş olduğu imalatçılık belgesi ile yetkili satıcılık belgesini verecektir.
4.2.2.3. İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise 4.2.2.1. ve 4.2.2.2. de ki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesini verecektir.
4.2.2.1., 4.2.2.2., 4.2.2.3’de istenilen belgeleri iş ortaklığını oluşturan ortaklardan birinin veya pilot ortağın vermesi yeterlidir.
4.2.3. Teklif edilen Sistemde yer alan ekipmanlara ve montaj sırasında kullanılacak kablo ve kablaj malzemelerine ait TSE, ISO gibi ulusal/uluslararası standartlara uygunluk belgesi.
4.2.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları:
İstekli, teknik şartnamenin teknik hususlarını kapsayan orijinal teknik dokümanları (kataloglar) verecek olup, söz konusu dokümanlar teklif edilen sistemle ilgili tüm detayları kapsayacaktır.
4.2.5. İstekliler, garanti süresi bitiminden sonraki 10 yıllık süre için her türlü teknik ve yedek parça desteğini vereceğine ilişkin taahhütname ve ekinde FCA esaslarına ve Teknik Şartnamenin VII. maddesine göre düzenlenmiş yedek parça listesini verecektir. Bu listede yedek parçaların kullanım ömürleri de yer alacaktır.
4.2.6. İstekli, Türkiye’de bakım onarım hizmeti verebilecek ve yedek parça desteği sağlayabilecek bir teknik servise sahip olduğuna veya bu hizmeti teknik servis için yeterli şartlara sahip bir başka firmaya yaptıracağına ilişkin belge verecektir.
4.3. Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler Aşağıda Belirtilmiştir.
Bu ihalede benzer iş olarak “CCTV ve/veya CACS sistemleri ile bu sistemlerin entegrasyonunun bir bütün halinde gerçekleştirildiği işler” kabul edilecektir.
4.4. İsteklilerce sunulacak belgelerin İdari Şartnamenin “7.4. Belgelerin Sunuluş Şekli”, maddesinde belirtildiği şekilde ibraz edilmesi zorunludur.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale tüm isteklilere açıktır.
7 - İhale dokümanı DHMİ Genel Müdürlüğü binası içerisinde bulunan Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğü 053 nolu odada görülebilir ve 150,-YTL (Yüzelli Yeni Türk Lirası) (KDV Dahil) karşılığı istekliler tarafından yetkili kişilerce imzalanmış isteklilerin adres, vergi numarası vb. bilgilerinin mevcut olduğu antetli kağıda yazılmış bir dilekçe ile, İstekli yabancı ise; temsilci tayin ettiği firma yada kişiye ait "istekli mümessili" olduğuna dair belge ve bir dilekçe ile birlikte aynı adresten temin edilebilir. ihaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
Ancak,
1 - İhale dokümanının güvenlik bilgileri içermesi nedeniyle, ihale dokümanını satın almak için isteklilerce yetkili kılınan kişi ile İsteklilerin Sicil Gazetesi ve Sicil Gazetesinde adı geçen yetkili şahıslardan en az birine ait Adli Sicil Kayıt Belgeleri ve bir dilekçe ile Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne müracaat etmeleri zorunludur.
İsteklinin yabancı olması durumunda;
i. Yabancı isteklinin yetkili kıldığı temsilcisinin Sicil Gazetesi ve Sicil Gazetesinde adı geçen yetkili şahıslardan en az biri ile ihale dokümanını satın almak için isteklilerce yetkili kılınan kişiye ait Adli Sicil Kayıt Belgesi ve bir dilekçe ile Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne müracaat etmeleri zorunludur.
ii. Yabancı isteklinin temsilcisinin şahıs olması durumunda da bu şahıs ile ihale dokümanını satın almak için şahsın yetkili kıldığı kişiye ait Adli Sicil Kayıt Belgesi ve bir dilekçe ile Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne müracaat etmeleri zorunludur.
2 - İstekliler Adli Sicil Belgelerinde Sabıka Kaydının bulunmaması ve aşağıda içeriği Belirtilen Noter Taktikli Taahhütnamenin getirilmesini müteakip ihale dokümanını satın alabileceklerdir.
İhale dokümanı isteklilere 2 adet HID giriş kartının emaneten verilmesini de içerdiğinden, kartların ihale tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde kopyalanmadan, üçüncü bir kişiye devredilmeden, üzerinde herhangi bir yazma/silme/değiştirme v.b. işlem gerçekleştirilmeden DHMİ’ye iade edileceğine ve kartların herhangi bir şekilde kullanılamaz hale getirilmesi durumunda DHMİ’nin her türlü hukuki hakkının saklı tutulduğunun kabul ve taahhüt edildiği hususunun beyan edildiğine dair noter tastikli taahhütname.
8 - Teklifler, 6/5/2008 günü, saat 11.00’e kadar DHMİ Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı, Dış Tedarik Şube Müdürlüğüne verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 takvim günü olmalıdır.
12 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13 - Kuruluşumuz 4734 ve 4735 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmayıp, işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya tercih ettiği talibe vermekte tamamen serbesttir. |
